Visoka učilišta, uključujući Sveučilište u Dubrovniku, obvezna su izdati studentima diplome i dopunske isprave u digitalnom obliku u roku od 30 dana, te u ispisanom obliku u roku od 45 dana od dana završetka studija. Na Sveučilištu u Dubrovniku proces digitalizacije arhive diploma već je započeo te će u Digitalni registar biti unesene sve diplome izdane od 1984. godine.
S obzirom na novi Pravilnik, kojim je propisano izdavanje digitalnih diploma, studenti su se zabrinuli hoće li uopće imati svečanu promociju pri završetku svog studiranja. Nešto više rekla nam je Mia Medvidović, glasnogovornica Sveučilišta u Dubrovniku.
-Unatoč prelasku na e-diplome, Sveučilište će i dalje organizirati svečane promocije za diplomirane studente prigodom završetka akademske godine, a s obzirom na važnost tog događaja za naše studente, njihove obitelji i prijatelje – rekla je Medvidović i dodala kako je Sveučilište od početka godine izdalo 40 diploma i dopunskih isprava sukladno novom Pravilniku.
Uvođenjem e-diploma smanjit će se rizik od korištenja lažnih isprava, omogućiti jednostavna provjera autentičnosti, olakšati pristup dokumentima te eliminirati potreba za ispisom dokumentacije. Digitalne diplome i završne isprave bit će vidljive i na sustavu e-Građani.
Za izgradnju, proširenja i održavanje Digitalnog registra diploma (IseVO) te Informacijskog sustava visokih učilišta (ISVU) koji omogućava izradu tiskanih i digitalnih diploma, zadužen je Sveučilišni računski centar (Srce).