Sukladno uputi Stožera civilne zaštite Republike Hrvatske aktivirane su operativne snage civilne zaštite Grada Dubrovnika. Stožer civilne zaštite Grada Dubrovnika imenovao je Voditelje timova povjerenika i zamjenika civilne zaštite za gradske kotare i mjesne odbore kako slijedi:
Gradski kotar Mokošica – Marko Šilje
Gradski kotar Grad – Marin Krstulović
Gradski kotar Gruž – Orsat Jeić
Gradski kotar Ploče iza Grada – Srđan Obad
Gradski kotar Montovjerna – Ivuša Brajević
Gradski kotar Pile Kono – Dean Tošović
Gradski kotar Lapad – Nikola Bokarica
Gradski kotar Komolac – Tomislav Saltarić
Mjesni odbor Osojnik – Stijepo Tomaš
Mjesni odbor Zaton i Gornja sela – Emilio Puljizević
Elafiti:
Kalamota – Jozo Škaro
Lopud – Frano Storelli
Šipan – Miho Lazarević
Zbog posebne situacije i potrebnih mjera opreza nije dozvoljeno samoorganiziranje pomoći. U ovom trenutku djeluje dovoljno organiziranih sustava te svi oni koji žele pomoći i priključiti se sustavu Civilne zaštite Grada Dubrovnika mogu to učiniti putem e-maila na civilnazastita@dubrovnik.hr.
Na isti mail građani mogu uputiti pitanja vezana uz funkcioniranje rada i života u novonastalim okolnostima te se obratiti oko organiziranja eventualne pomoći i ustupanja resursa.
Važno je da sustav djeluje organizirano, ali ne samoorganizirano!